Arbeidsdeal & Federal Learning Account

Context

Even opfrissen: de wet op de Arbeidsdeal is een pakket van maatregelen waarmee de overheid de arbeidsmarkt wil moderniseren via 4 pijlers: (1) betere werk-privébalans, (2) meer en betere opleidingen, (3) dynamischere arbeidsmarkt, (4) verdere digitalisering.

De Arbeidsdeal geldt voor alle sectoren, dus ook voor de horecasector (Paritair Comité 302).

Als vormingsorganisatie belichten we de opleidingspijler. Wat is de impact van de Arbeidsdeal op het opleidingsbeleid in jouw (horeca)zaak? Dat hangt af van de omvang van je onderneming, meer bepaald van het aantal werknemers. Een berekening die gebeurt o.b.v. de gemiddelde voltijdse tewerkstelling in je bedrijf tijdens de referteperiode (voor het jaar 2024 is de referteperiode 1/10/2022-30/9/2023). Voor advies of bij twijfel, contacteer je sociaal secretariaat.

Federal Learning Account?

Afhankelijk van de ondernemingsgrootte zal je het opleidingsrecht en de gevolgde opleidingen online moeten registreren in het Federal Learning Account, kortweg FLA. Via deze digitale toepassing kunnen werkgevers en werknemers het opleidingsrecht beheren en bijhouden. Je sociaal secretariaat is je eerste aanspreekpunt m.b.t. de wet op de Arbeidsdeal en dus ook m.b.t. de Federal Learning Account. 

Sinds 1 april 2024 is de Federal Learning Account beschikbaar via http://careerpro.be. De officiële lancering was op 1 juni 2024, de werkgevers krijgen extra tijd voor het registeren van opleidingsrechten en de gevolgde opleidingsdata, tot 30 november 2024 om precies te zijn. Vanaf dan zullen de gegevens telkens ten laatste 1 maand na het einde van een kwartaal moeten bezorgd worden. Voor nieuwe werknemers moeten de opleidingsrechten geregistreerd worden binnen de 2 maanden na hun indiensttreding.

Dit is wat er van je verwacht wordt afhankelijk van de grootte van je onderneming:   

A) Bedrijven < 10 werknemers

Stel je minder dan 10 werknemers te werk, dan verandert er weinig.

Het staat jou vrij om je werknemers al dan niet opleidingen aan te bieden. Je hoeft geen opleidingsrechten te registreren tenzij je op ondernemingsniveau daar anders over beslist. Hou er rekening mee dat je de gevolgde opleidingen moet registreren in de 'Federal Learning Account' van de overheid.

B) Bedrijven 10 tot 20 werknemers

Werken er in jouw horecabedrijf minimum 10 maar minder dan 20 werknemers, dan heeft elke voltijdse werknemer in jouw bedrijf jaarlijks recht op minstens één opleidingsdag. Voor deeltijdse werknemers of zij die geen volledig kalenderjaar in dienst zijn, wordt dit pro rata berekend. 

Je zal dit opleidingsrecht en de gevolgde opleidingen online moeten registreren in het 'Federal Learning Account'.

C) Bedrijven met 20 of meer werknemers

In ondernemingen met 20 of meer werknemers, geldt vanaf 2024 een individueel opleidingsrecht van 5 opleidingsdagen per voltijdse werknemer/jaar. Dit opleidingsrecht en de gevolgde opleidingen moeten online geregistreerd worden in het Federal Learning Account (verderop meer info). Daarnaast verwacht de overheid van jouw onderneming een opleidingsplan.

1. Opleidingsplan: wat & wanneer?

Jaarlijks een opleidingsplan opmaken tegen uiterlijk 31 maart. Vijftien dagen voordien moet dit plan worden voorgelegd aan de werknemers, of als die er is, aan de ondernemingsraad of vakbondsafvaardiging.  

Maar wat is een opleidingsplan? Het is een opsomming van de formele en informele opleidingen die het bedrijf dat jaar zal aanbieden aan de werknemers (opgesplitst per team of doelgroep). In het opleidingsplan moet ook aandacht gaan naar bijzondere categorieën van werknemers (wat we noemen 'risicogroepen'). Dit plan bewaar je in de onderneming. > Download een template en voorbeeld. 

2. Individueel opleidingsrecht van 5 dagen

De Arbeidsdeal bepaalt dat elke voltijdse werknemer in 2024 recht heeft op minimum vijf opleidingsdagen. Voor deeltijdse werknemers en voor werknemers die geen volledig kalenderjaar in dienst zijn, worden de opleidingsdagen pro rata berekend. Het saldo is door de werknemer overdraagbaar naar het volgend kalenderjaar. Binnen een periode van 5 jaar moeten er gemiddeld 5 opleidingsdagen per jaar zijn opgenomen, in totaal dus 25 opleidingsdagen. Je zal dit online moeten bijhouden via het Federal Learning Account.

Hierbij is belangrijk:

• Enkel opleidingen die tijdens de werkuren worden gevolgd, tellen mee voor het FLA.  

• Opleidingsuren waarvoor je VOV (Vlaams opleidingsverlof) krijgt, tellen niet mee.  

• Indien werknemers opleidingen volgen in hun vrije tijd, moeten deze niet geregistreerd worden.  

• Opleidingen via Horeca Forma en het online leerplatform GoodHabitz tellen mee indien ze gevolgd worden tijdens de werkuren.  

• De opleidingsdagen kunnen formeel of informeel zijn. Benut gerust het gratis aanbod van Horeca Forma: ons kalenderaanbod, bedrijfsopleidingen en e-learnings via GoodHabitz. (Vraag hier je gratis GoodHabitz account aan) 

Horeca Forma helpt je

Zie je door het bos de bomen niet meer? Vraag dan hulp. Onze opleidingsadviseurs analyseren samen met jou welke opleidingen jouw bedrijf versterken. Ze ondersteunen je in de opmaak van het opleidingsplan en adviseren je welke opleidingen als formeel of informeel kunnen worden beschouwd. Dit geven we je alvast mee: elke opleiding van Horeca Forma én ons digitaal leerplatform GoodHabitz telt mee. 

Sjabloon opleidingsplan 

Problemen? Probeer het zo:

FAQ

Betrek de vormingsconsulent bij je opleidingsplannen

Ga je binnenkort opleidingen inplannen? Neem er dan zeker ons gratis opleidingsaanbod bij. Bovendien is er per provincie een vormingsconsulent om je opleidingsvragen te beantwoorden. Samen vinden jullie de perfecte match tussen jouw opleidingsnoden en ons aanbod. Contacteer je consulent rechtstreeks of via ons contactformulier.