Vacature administratief medewerker (M/V)

Kijk jij uit naar een job die sterk beroep doet op jouw administratieve en communicatieve skills? Neem je initiatief en heb je een hands-on-mentaliteit? Dan ben jij misschien de administratief medewerker die wij zoeken!
1562759521

Functieomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging en planning van onze werknemersopleidingen.

  • Je verzamelt, behandelt en verwerkt de inschrijvingen van individuele deelnemers tot onze werknemersopleidingen (mailbox beheren, controle toelatingsvoorwaarden, gegevens invoeren in digitale systemen, bevestigingen versturen, deelnemers contacteren, getuigschriften opmaken)
  • Je ondersteunt de domeinverantwoordleijke werknemersopleidingen en de vormingsconsulenten bij het opmaken van de planning (beschikbaarheid trainers en locaties controleren, contracten opmaken en opvolgen, contactpersoon voor trainers en locaties voor wat betreft de organisatorische planning van de opleidingen)

Daarnaast voer je nog een aantal ondersteunende taken uit voor collega's. Deze zijn zeer divers en houden onder meer in:

  • Telefonisch onthaal en postverdeling (beurtrol met collega's)
  • Gegevens verzamelen, verwerken en klasseren
  • Brieven en attesten opmaken en verzenden
  • Gegevens invoeren in digitale systemen volgens de procedures van de organisatie
  • Kleine aanpassingen doen aan de website voor wat betreft data van opleidingen, beschikbaarheid, ...
  • Collega's van buitendienst ondersteunen (deelnemers bellen, documenten afleveren, aanvragen verwerken, ...)
  • Allerlei operationeel ondersteunende taken (fotokopies, verzendingen, digitaliseren van dossiers, afwezige collega vervangen, ...)

Profiel

  • Je blinkt uit in administratie en hebt bij voorkeur een eerste ervaring opgedaan
  • Je bent enthousiast, dynamisch en ondernemend
  • Je hebt een zeer goede kennis van MS-Officetoepassingen en bent sterk PC-vaardig
  • Je houdt van afwisseling in je takenpakket
  • Je draagt actief bij tot een positieve teamsfeer
  • Je bent communicatief ingesteld, ziet werk, bent proactief en zelfstandig
  • Je kan instructies opvolgen en je taken goed organiseren
  • Je gaat structureel te werk en hebt een sterk oog voor detail
  • Je hebt zeer goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands
  • Je kan gegevens snel en correct invoeren, verwerken en analyseren

De vereiste competenties voor deze functie zijn:

  • Verantwoordelijkheid nemen
  • Flexibiliteit
  • Klantgerichtheid / communiceren
  • Zorgvuldigheid
  • Plannen en organiseren
  • Samenwerken

Naast deze functiespecifieke competenties, hebben we een aantal generieke competenties gedefinieerd voor alle medewerkers van Horeca Forma. Deze zijn:

  • Bedrijfsidentificatie
  • Flexibiliteit / leervermogen
  • Integriteit
  • Klantgerichtheid
  • Samenwerken

Aanbod

  • Een voltijds contract (39u/week) van onbepaalde duur (startdatum: zo snel mogelijk)
  • Een aantrekkelijk verloningspakket met extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Hospitalisatieverzekering + ambulante zorgen en tandzorg
    • Maaltijdcheques
    • Abonnement openbaar vervoer
    • 6 ADV-dagen (39u week)
  • Een boeiende en afwisselende functie
  • Een prettige collegiale werkomgeving met een sterke passie voor horeca

Interesse?

Ben jij de juiste kandidaat voor deze functie? Stuur dan jouw CV en motivatiebrief via mail naar Danielle De Groote via d.degroote@horeca.be.

De kandidaturen zullen in chronologische volgorde behandeld worden.

 

    Wat doet Horeca Forma?

    Sectororganisatie Horeca Forma is er voor iedereen die in de horecasector (Paritair Comité 302) werkt of wilt werken. Met een professioneel opleidingsaanbod, advies op maat, inspiratie en nieuwe ideeën maken we horecamensen sterker op elk vlak. We staan hen bij, hun hele horecacarrière lang. Een greep uit onze dienstverlening:

    • We organiseren professionele opleidingen met een snel resultaat. 
    • We werken mee aan het horecaonderwijs van de toekomst.
    • We zetten in op duaal leren en zorgen dat horecabedrijven erkend worden als kwaliteitsvolle leerwerkplekken.
    • We trachten vacatures in de sector duurzaam in te vullen door opleidingstrajecten te organiseren voor werkzoekenden en opleidingsinitiatieven van andere partners te ondersteunen.
    • We zetten in op een succesvol personeelsbeleid.