Solliciteren vóór: 11 juni 2023
Hoe ziet je functie eruit?
Je coördineert de planning van onze opleidingen over onze verschillende domeinen heen (opleidingen voor werknemers, horecabedrijven, werkzoekenden, leerkrachten en leerlingen).
- Je goochelt met kalenders en vindt de geschikte data voor onze opleidingen, rekening houdend met de agenda’s van alle partijen (trainers, bedrijven, locaties);
- Bij wijzigingen of annulaties ben jij degene die op zoek gaat naar een nieuwe datum;
- Je bent de interne contactpersoon voor wat de planning/data van opleidingen betreft;
- Je werkt hiervoor samen met de verantwoordelijken van elk domein
- Je zorgt ervoor dat dit binnen de deadlines gebeurt
- Je zorgt voor een heldere communicatie, per mail en telefoon;
- Je staat voortdurend in contact met klanten, lesgevers, lokale partners en collega’s om een perfect verloop te garanderen. Jij wordt het eerstelijnscontact voor trainers en locaties wat betreft de data voor onze opleidingen.
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van onze bedrijfsopleidingen. Deze zijn voor horecazaken die ter plekke en voor minstens 6 of 8 werknemers dezelfde opleiding willen organiseren.
- Je verzamelt, behandelt en verwerkt de aanvragen voor bedrijfsopleidingen;
- Je controleert of de aanvraag volledig is en of de deelnemers voldoen aan onze toelatingsvoorwaarden;
- Is dit niet het geval, dan ga je achter de correcte gegevens aan;
- Je voert de gegevens van elke opleiding in in een interne databank (ERP-systeem);
- Je staat in contact met bedrijven, en collega’s om een perfect verloop te garanderen.
- Je zorgt voor een aangename leerervaring voor de deelnemers door alle logistieke en administratieve aspecten zorgvuldig voor te bereiden.
Wie ben jij?
Wij kijken ernaar uit ons enthousiasme voor de horecasector aan jou over te dragen. Ben jij even enthousiast en sta jij al te popelen om meer te weten te komen over deze functie? Dan ben jij hopelijk iemand met volgende eigenschappen:
- Een geboren planner! Goochelen met agenda’s is helemaal je ding.
- Niet 1 maar 2 ogen voor detail: In een veld van 499 x 3 haal jij er de 8 meteen uit.
- Administratieve ervaring is in deze functie een must. Je kunt goed overweg met digitale tools en hebt hiervoor een gezonde interesse.
- Hulpvaardigheid: iedereen die je kent omschrijft je als een behulpzaam persoon, je levert graag ondersteuning waar je kan.
- Betrokkenheid! Je hebt goesting om mee te denken, mee te doen!
- Je bent proactief en in staat om wijzigingen op het laatste moment in alle rust te managen.
Jij krijgt van ons
- Een voltijds contract (39u/week) van onbepaalde duur (startdatum: zo snel mogelijk)
- 2 thuiswerkdagen per week en een thuiswerkvergoeding
- Een aantrekkelijk verloningspakket met extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering + ambulante zorgen en tandzorg
- Maaltijdcheques
- Abonnement openbaar vervoer
- 6 ADV-dagen (39u week)
- Een boeiende en afwisselende functie
- Een prettige collegiale werkomgeving met een sterke passie voor horeca
Interesse?
Ben jij de juiste kandidaat voor deze functie? Stuur dan jouw originele CV en motivatiebrief (of videofilmpje) zo snel mogelijk en vóór 11 juni 2023 naar Elke Hofmans: elke.hofmans@horecaformavlaanderen.be.
Het eerste gesprek gaat door op 15 juni 2023. Een tweede gesprek met schriftelijke proef gaat door op 22 juni 2023.
We behandelen de kandidaturen in chronologische volgorde.